Wednesday, November 14, 2007

Valokuvia syyskokouksesta 2007





Syyskokous 2007

YHDISTYKSEN SYYSKOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA 2007

Aika: 22.09.2007

Paikka: Bodgård, Iniö

1. Puheenjohtajan avattua kokouksen kello 14.00 todettiin, että luonnonkauniiseen Iniöön oli saapunut runsas joukko jäseniä sekä kunniavieraana lakkautetun A.I.C.H:n edustajina merikapteenit Bror Frostell ja Yngve Sundqvist. Paikalla olivat Hannu Vartiainen, Ritva-Leena ja Sven-Erik Nylund, Gun-Viol Toivo, Jukka Torikka, Eva ja Peter Jakobsson, Harri Frostell ja Timo Lundström. Kokouksessa olivat läsnä myös Rosita ja Bengt Backman Iniöstä.

2. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Hannu Vartiainen ja sihteeriksi Timo Lundström.

3. Kokous todettiin laillisesti kutsutuksi koolle ja päätösvaltaiseksi.

4. Vahvistettiin toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä varsinaisten jäsenten liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus. Syyskokous päätti pitää jäsenmaksun entisellään (10 euro/jäsen/vuosi). Jäsenmaksu tulee maksaa kalenterivuoden loppuun mennessä. Yhdistyksen (aikaisempi) tili Nordeassa päätettiin lopettaa sen hoidosta aiheutuvien kulujen suuruuden vuoksi. Rahastonhoitaja Jukka Torikka valtuutettiin irtisanomaan em. tili ja siirtämään yhdistyksen varat Kalannin Säästöpankin Taivassalon konttorissa avattavalle tilille. Uusi tilinumero ilmoitetaan jäsenille heti kun uusi tili on avattu. Jäsenmaksut kannattaa maksaa vasta, kun uusi tili on saatu avatuksi.

5 Yhdistyksen hallitus ja tilintarkastajat jatkavat entisessä kokoonpanossa. Sihteerin toimesta eroa pyytäneen Hannu Holvaksen tilalle hallitus valitsi uudeksi sihteeriksi keskuudesta Timo Lundströmin.

6 Yhdistyksen tulevaan toimintaan liittyen kokous totesi yksimielisesti, että Iniön Bodgårdissa järjestetty tapaaminen tukee hyvin yhdistyksen toimintaa. Ensimmäisen kerran yhdistyksen toiminnan aikana jäsenistölle tarjoutui todellinen tilaisuus tutustua toisiinsa ja keskustella alaan liittyvistä asioista ja toiminnasta ilman kotimatkan kiireitä. Yhdistyksen pienehkökin jäsenistö jakautuu hyvin laajalle alueella eri puolilla Suomea.

7 Puheenjohtaja Hannu Vartiainen päätti vuoden 2007 syyskokouksen virallisen osuuden kello 14.20.

Syyskokouksen 2007 anti: Gun-Violin ja Jukan isännöimä/omistama Bed & Breakfast Bodgård tarjosi kyllä sekä sängyn että aamiaisen. Kaikille kokouksen osallistujille valkeni kuitenkin ja tervetulo-skumppien yhteydessä, että NYT olemme täysin uniikissa ympäristössä mykistävän pariskunnan hoivissa.

Kokouksen jälkeen osallistujat nauttivat uskomattoman saaristolaislounaan ruokajuomineen. Kaikkia hämmentäneen lounaan jälkeen Rosita ja Bengt Backman kertoivat Rositan isoisän, A.I.C.H -merikapteenin Sven Wahlmanin (1908-1985) kahdesta värikkäästä matkasta kolmimastoparkki Penangilla.

Isäntä/emäntäväen toivomuksesta ryhmämme siirtyi ruokalevolle ja spatseeraamaan Iniön upeissa saaristomaisemissa hienossa syyssäässä.

Illalliselle saapuminen mykisti jo kohtuullisen puheliaan ryhmämme tyrmäyksen lailla. Gun-Violin ja Jukan toivottaessa ryhmän tervetulleeksi illalliselle simpsettiin sonnustautunut hovimestari Karl-Bertil Tauler avustajineen seisoi tinasotilaan lailla ryhdikkäästi toivottamassa ryhmän tervetulleeksi tarjoilemiensa aperitiivien kera.

Kaunis kattaus, vilkaisu viiden ruokalajin menuun, yletön huolenpito, hienostunut tarjoilu ja uskomattomat makuelämykset…..sanat eivät riitä kertomaan.

Edellisen makunautintojen ja –elämysten jälkeen STAF:n (Sail Training Association Finland) eli tutummin Suomen Purjelaivasäätiön varustamopäällikkö Timo Tammiala kertoi vielä sanoin ja videoin kuunari Helenan kahdesta matkasta Suomen Joutsenen vanavedessä, valotti STAF:n sail training ohjelmaa ja tulevaisuuden näkymiä. Harri Frostell lahjoitti tilaisuuteen osallistuneille STAF:n 25-vuotishistoriasta kertovan Vastaisesta myötätuuleen kirjan. Yönäytöksenä valveilla olleet katsoivat vielä videon Tall Ships Racen lähdöstä Kotkasta.

Vuoden 2008 kevätkokouksen järjestämistä purjehduksella kuunari Helenalla kehittelemään valtuutettiin STAF:n palveluksessa oleva jäsen Harri Forstell. Asiasta tiedotetaan välittömästi, kun Helenan ensi kevään ja kesän ohjelma vahvistuu.

Ai niin, se aamiainen. Aamiainen noudatti ryhmämme jo omaksumaa runsasta ja maukasta linjaa Gun-Violin ja Jukan toimesta. Tätä kokemusta on vaikeata, itse asiassa mahdotonta ylittää. Siinäkin mielessä kevätkokous Helenalla osallistujien vahtivuorojensa välissä itse valmistamine aterioineen olisi oiva ratkaisu palauttaa ryhmämme, jos ei maan niin ainakin meren pinnalle.

Tämän pöytäkirjan liitteenä on myös muutama kuva Iniön kokouksesta sekä Åbo Underättelser lehdessä ollut artikkeli.

Vakuudeksi 06.11.2007

Hannu Vartiainen Timo Lundström

Puheenjohtaja Sihteeri

Pöytäkirjantarkastajat:

Harri Frostell Ritva-Leena Nylund

Wednesday, March 28, 2007

Vuosikokouksen 2007 esityslista

VUOSIKOKOUS 2007

31.3.2007 kello 13.00
Hotelli Degerby
Brandensteininkatu 17
07900 Loviisa

ESITYSLISTA

Kokouksen avaaminen

Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta. Valitaan myös kaksi pöytäkirjan tarkastaa ja kaksi ääntenlaskijaa

Laillisuus ja päätösvaltaisuus

Esityslistan hyväksyminen

Tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto

Päätetään uusien jäsenten hyväksymisestä seuran jäseniksi

Muut asiat
Seuran merkin hyväksyminen

Seuraava kokous

Kokouksen päättäminen

KOKOUSKUTSU

Tervetuloa seuran vuosikokoukseen Loviisaan 31.3.2007 kello 13.00.

OHJELMA

13:00 Kokoontuminen

13:10 Vuosikokous

13:30 Lounas

14.30 Timo Lundström esittää videokoosteen Tall Ships Race 1998 ja Sedov –materiaalista.

15.30 Merihistorian päivät jatkuvat

PhD Hanna Hagmark-Cooper:

Hundra år av ensamhet – sen åländska sjömanshurstruns livssituation på 1900-talet.

16.10 FM Kaija Nurmio:

Merimieselämän muutokset 1950/60-luvun taitteesta 2000-luvulle.

16.50 FM Anne Ala-Pöllänen:

Nykymerenkulun tallennus – tulevaisuuden merihistoriaa?

Vuosikokoukseen on kutsuttu osallistumaan myös A.I.C.H. –veljeskunnan jäseniä ja Bror Frostell pyrkii tulemaan tilaisuuteen.

Jäsenemme taitelija Antero Aho on tehnyt seuralle merkin (logon).

Seuralle on avattu blogisivusto www.capehorn-finland.blogspot.com . Niistä ei ole tarkoitus tehdä mitään hienoja ”nettisivuja”, vaan toimia yhteydenpitokanavana. Jokainen meistä voi lisätä sinne kommenttejaan.

Tuesday, March 27, 2007

Venematka Tall Ships Racen yhteydessä 21.7.2007




Hannu Holvas:

Timo Lundstöm on varmuuden vuoksi jo varannut veneenkin 11 jäsenemme käyttöön 21. heinäkuuta, joka on lauantai.
Timon jo alkuun panema idea on, että lähdemme vuokratulla moottoriveneellä Pellingistä ja kohtaamme laivat merellä. Vene on Minor 34 ja sen omistaja on koko ikänsä merellä liikkunut Martin Tillman (nettisivut: Fiskesightseeing i Pellinge skärgård - Martin Tillman).
Veneeseen mahtuu 11 matkustajaa. Nopean arvion mukaan matkan hinta on noin 76 euroa per matkustaja. Taksa lienee kohtuullinen, ja merimatkakin saattaa olla säästä riippuen mukava. Tillman voi tarvittaessa järjestää myös syötävää, mutta omatkin eväät voi ottaa mukaan. Reissu kestää 3 - 4 tuntia.
Matkalla näemme kaikki kilpaan osallistuvat suuret purjelaivat, mm. maailman tämän hetken suurimman purjehtivan nelimastoparkin, venäläisen Sedovin. Harri Frostellin tutkimusten mukaan tuohon aikaan kesästä itätuulet ovat Suomenlahdella vallitsevia, joten todennäköisesti alukset pystyvät kulkemaan mahtavasti täysin purjein.
Lähtö veneellä purjelaivoja vastaan alkaa ehkä aamulla kello 9 aikaan Pellingistä.

Ilmoittautumiset suoraan Timon Lundströmille, jonka yhteystiedot löytyvät jäsenluettelostamme ja tästä: GSM: 0400 701 791, email: timo.lundstrom@kolumbus.fi

SÄÄNNÖT

CAPE HORN TRADITION SOCIETY FINLAND

Hallituksen tekemät muutokset 26.9.2004

1. Nimi

Yhdistyksen nimi on Cape Horn Tradition Society Finland ja sen kotipaikka on Rauma. Yhdistyksestä käytetään näissä säännöissä nimitystä seura.

2. Tarkoitus ja toiminta

Seuran tarkoitus on jatkaa lakkautetun AICH (Amicale Internationale des Capitaines au long cours Cap-Horniers Saint-Malo ) -veljeskunnan perinteitä ja toimia yhdyssiteenä purjelaivamerenkulun historiaa tutkivien ja vaalivien yksityisten henkilöiden ja yhteisöjen välillä. Seura ei jatka lakkautetun AICH –veljeskunnan toimintaa.

Seura vaalii Saint Malon henkeä pitämällä erityistä kunnianurkkausta Rauman merimuseon purjelaivasalissa.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi seura järjestää purjelaivamerenkulun historiaan liittyvää tutkimusta, koulutusta ja seminaareja sekä esittää kannanottoja ja lausuntoja alaa koskevista kysymyksistä. Aihealueen tuntemusta edistääkseen seura harjoittaa julkaisu- ja tiedotustoimintaa.

Toimintansa tukemiseksi seura voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja sekä hakea apurahoja. Seura voi myös toimeenpanna rahankeräyksiä tai arpajaisia asianmukaisen luvan saatuaan. Seura voi omistaa toi­mintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta.

3. Jäsenyys

Seuran varsinaista jäsenyyttä voivat hakea kaikki yksityiset henkilöt, oikeuskelpoiset yhteisöt ja säätiöt, jotka tuntevat asian tärkeäksi ja haluavat jatkaa AICH –veljeskunnan perinteitä.

Jäsenyyttä anotaan kirjallisesti seuralta. Yhteisön ja säätiön jäsenmaksu on eri suuruinen kuin yksityisen henkilöjäsenen. Liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää syyskokous.

Jäsenellä on oikeus milloin tahansa erota seurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheen­johtajalle, taikka ilmoittamalla siitä seuran kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Jäsen katsotaan eron­neeksi, jos hän on jättänyt jäsenmaksunsa suorittamatta yhden vuoden ajan sen erääntymisestä lukien.

Jäsenet hyväksyy hakemuksesta seuran vuosikokous tai syyskokous.

4. Kunniajäsenet

Kaikki AICH –veljeskunnan jäsenet kutsutaan seuran jäseniksi ja heille myönnetään elinikäinen kunniajäsenyys ilman jäsenmaksua.

5. Hallitus

Seuran asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitut puheenjohtaja sekä vähintään 3 ja enin­tään 5 varsinaista jäsentä, sekä kaksi varajäsentä.

Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sekä nimittää sihteerin ja rahastonhoitajan. Lisäksi hallitus voi nimetä alaisuudessaan toimivia toimihenkilöitä tai -kuntia seuran jäsenistön keskuu­desta erikseen nimettyjä tehtäviä varten.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään kaksi (2) hallituksen jäsentä sitä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään kaksi (2) muuta jäsentä on läsnä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjoh­tajan mielipide, vaaleissa kuitenkin asian ratkaisee arpa.

6. Seuran nimen kirjoittaminen


Oikeus seuran nimen kirjoittamiseen on 1) hallituksen puheenjohtajalla yksin, 2) varapuheenjohtajalla yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa ja 3) muulla henkilöllä, jolla on siihen hallituksen erikseen antama henki­lökohtainen oikeus.

7. Tilit

Seuran tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on an­nettava tilintarkastajille viimeistään neljä viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta.

8. Seuran kokousten koollekutsuminen

Seuran kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on postitettava jäsenille kirjallisesti viimeistään 14 päi­vää ennen kokousta.

9. Seuran kokoukset


Seuran kokouksia ovat vuosikokous, syyskokous ja ylimääräinen kokous.

Vuosikokous pidetään vuosittain maaliskuussa ja syyskokous pidetään syyskuussa hallituksen määräämänä päivänä.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun seuran kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta, taikka vähintään yksi kymmenesosa (1/10) seuran äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti il­moitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii.

Äänioikeus seuran kokouksissa on sen varsinaisilla jäsenillä, jotka ovat suorittaneet kuluvan vuoden jäsenmaksun ja jotka ovat henkilökohtaisesti läsnä.

Yhteisöjäsenen äänioikeutta käyttää sen valtuuttama henkilö.

Kokouksen päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen pu­heenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa.

10. Vuosikokous


Seuran vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

  1. kokouksen avaus.
  2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa.
  3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
  4. hyväksytään kokouksen työjärjestys.
  5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto.
  6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä.
  7. päätetään uusien jäsenten hyväksymisestä seuran jäseniksi.
  8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Mikäli seuran jäsen haluaa saada jonkin asian seuran kokouksen päätettäväksi, on hänen siitä kirjallisesti ilmoitettava hallitukselle hyvissä ajoin, jotta asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. Kokouksessa voidaan käsitellä myös muita esille tulevia asioita ottaen huomioon yhdistyslain 24§:n säännökset.

11. Syyskokous


Seuran syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

  1. kokouksen avaus.
  2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa.
  3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
  4. hyväksytään kokouksen työjärjestys.
  5. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä varsinaisten jäsenten liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus.
  6. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet seuraavaksi kalenterivuodeksi.
  7. valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille kaksi varamiestä. Tilintarkastajien toimikausi on kalenterivuosi.
  8. päätetään uusien jäsenten hyväksymisestä seuran jäseniksi
  9. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. Kokouksessa voidaan käsitellä myös muita esille tule­via asioita ottaen huomioon yhdistyslain 24§:n säännökset.

12. Sääntöjen muuttaminen ja seuran purkaminen


Päätös sääntöjen muuttamisesta tai seuran purkamisesta on tehtävä seuran kokouksessa äänestyksessä vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä.

Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai seuran purkamisesta.

Seuran purkautuessa sen varat käytetään seuran tarkoitusten edistämiseen purkamisesta päättävän kokouk­sen määräämällä tavalla. Seuran tullessa lakkautetuksi käytetään varat samaan tarkoitukseen.

13. Yhdistyslaki


Muilta osin seuran toiminnassa noudatetaan voimassa olevan yhdistyslain säännöksiä.